La Diputación pagará 530.000€ anuales por llevar Bienestar Social a San Prudencio

Las antiguas oficinas el Ayuntamiento en San Prudencio volverán a estar ocupadas. La Diputación ha aprobado el traslado de las oficinas administrativas del Instituto Foral de Bienestar Social (IFBS), que se encuentran actualmente dispersas en diferentes emplazamientos de la capital alavesa.

Esta unificación redundará en una evidente mejora en la organización de los recursos humanos y materiales, y facilitará el acceso de los usuarios a los servicios que se prestan en las diversas áreas de competencia del IFBS.

El trasvase a los nuevos locales supondrá el traslado de alrededor de 150 trabajadores del IFBS, lo que representa cerca del 12% de la plantilla del instituto foral, cuya mayor parte de sus empleados realizan trabajos en atención directa en residencias, centros de día o centros ocupacionales, entre otros muchos recursos y servicios. A estos 150 trabajadores se sumarán la decena de empleados que trabajan en las oficinas administrativas del centro especial de empleo Indesa 2010 SL, y que también serán reubicados en los locales de San Prudencio, con lo que en total serán 160 los empleados reubicados.

El plazo de duración del contrato de arrendamiento será de veinte años a partir de la fecha de inicio del mismo, el próximo 1 de enero, y el precio que se abonará por dicho alquiler es de 530.000 euros anuales. La contratación del arrendamiento se realizará mediante procedimiento negociado con el propietario de dicho inmueble, Alquileres Vitoria, S.A.

El edificio, construido en 1982, ha estado destinado a oficinas municipales hasta el año pasado. Consta de sótano, planta baja y plantas primera, segunda, tercera y cuarta, con una superficie total de 5.909,69 metros cuadrados construidos, con lo cual casi se duplicará la superficie que ahora ocupan las diferentes oficinas del IFBS.

Las oficinas del IFBS están dispersas en la actualidad en diferentes ubicaciones de Vitoria-Gasteiz. Así, la dirección del IFBS, las áreas asistenciales de Personas Mayores y de Personas con Discapacidad, y el resto de áreas técnicas del organismo se ubican en varios locales del edificio de General Álava, número 10.

Por su parte, el edificio de calle Diputación, número 13, acoge la Oficina de Atención al Público y el Área de Intervención Social, mientras que en el Edificio Deba están situadas las oficinas del Área del Menor y Familia. Los nuevos locales de la calle San Prudencio también acogerán las oficinas que el centro especial de empleo Indesa 2010 SL tiene en la actualidad en la calle Domingo Beltrán. En las diferentes ubicaciones del IFBS se atiende a miles de personas usuarias cada año. Solo en la Oficina de Información y Atención Social de la calle Diputación se atendieron en 2015 alrededor de 20.000 demandas y trámites.

Los nuevos locales de San Prudencio acogerán en su planta baja esta Oficina de Información, donde se centralizan todo tipo de trámites, demandas y consultas. Pero el flujo de ciudadanos en las diferentes dependencias del IFBS es considerablemente mayor ya que la atención se presta también en las áreas asistenciales, donde las personas usuarias se mantienen en contacto con los técnicos. También es constante el contacto de los ciudadanos con las áreas técnicas, donde se realizan los nombramientos de los funcionarios, se gestionan las bolsas de trabajo, y se tramitan las bajas del personal y las compras del IFBS, entre otras muchas gestiones.

El inmueble se encuentra acondicionado para el trabajo administrativo y de atención al público. De forma previa a la mudanza, que se acometerá por fases a lo largo de 2017, se realizarán algunas obras de menor envergadura para renovar determinados espacios, para las que se prevé una consignación presupuestaria de 150.000 euros. También se ha tenido en cuenta su céntrica ubicación en una calle peatonal de fácil acceso a la ciudadanía. Los actuales locales, en particular los de General Álava, presentan un importante problema de accesibilidad. Además, la dispersión ente una decena de locales hace poco práctico este sistema.

A eso hay que sumar la necesidad de espacio físico para ubicar los diferentes servicios existentes y los de nueva creación, como el que valorará la exclusión social. La unificación de servicios tanto para los usuarios como para el personal, la mejora de la atención, instalaciones y accesibilidad, y la ausencia de desplazamientos para reuniones o formaciones son los principales beneficios que acarreará este traslado.